Location

HEURES DE LOCATION

Il faut beaucoup de temps pour créer l’atmosphère de votre jour spécial. Votre forfait de mariage prévoit le début de la préparation à 9 h. Vous pourrez, vous et vos invités, danser jusqu’à 1 h 30 dans la nuit. Vous aurez jusqu’à 2 h pour enlever le décor et respecter les autres exigences de démontage. Il est possible de confirmer une heure de préparation plus hâtive au plus tôt deux semaines avant votre mariage.

FIXER VOTRE DATE

Afin de réserver votre espace, vous devez signer le contrat de location de lieu et fournir un acompte de 500 $. Une facture sera émise pour le paiement restant. Un numéro de carte de crédit sera conservé au dossier pour les dommages ou frais accessoires, s’il y a lieu.

PRÉPARATION DE LA SALLE

Port Saint John tentera avec plaisir de satisfaire à vos besoins pour la préparation de la salle. Les détails de préparation de la salle doivent être envoyés au plus tard une semaine à l’avance. Cela comprend le nombre d’invités, les besoins en matière de dessertes et le programme. De petits changements touchant la salle sont acceptés jusqu’à deux jours avant la date de location. Une décision concernant la réception sociale ou les cérémonies sur le toit doit être rendue 24 heures avant la date du mariage.

DÉCOR ET BIENS PERSONNELS

À ce stade, vous devez faire preuve de créativité.

N’hésitez pas à décorer la salle à votre goût, mais il y a quelques règles à respecter : pas de ruban, pas de flamme nue et pas de blocage.
Les affiches et le décor doivent être sur pied. Rien ne doit être fixé aux murs et aux fenêtres de la gare maritime, pour quelque raison que ce soit. Toutes les bougies utilisées aux installations doivent être placées dans des contenants fermés. Les issues de secours ont leur raison d’être, et il est strictement interdit de les bloquer.

Vous assumez la responsabilité de tout ce que vous placez dans les installations de Port Saint John avant, pendant ou après votre événement. Tout doit être enlevé des installations avant la fin de la période de location. Compte tenu de l’espace d’entreposage restreint, aucune livraison ne doit être faite aux installations avant la date de la réservation.

CÉRÉMONIES ET RÉCEPTIONS

Nos installations offrent aux invités tout ce dont ils ont besoin. Profitez de la simplicité d’avoir une cérémonie, une réception sociale, un souper et une soirée de danse sous un même toit. Afin d’obtenir plus de renseignements, communiquez avec notre coordonnatrice des salles.

RÉPÉTITIONS

Port Saint John est heureux de permettre les répétitions, selon la disponibilité de l’espace. Nous vous prions de limiter la durée de la répétition à une heure.

PHOTOGRAPHIE

Vous pouvez retenir les services du photographe de votre choix. Il est parfois possible d’aller dans les zones d’accès restreint, comme la jetée, mais il faut prendre les dispositions nécessaires à l’avance et obtenir l’approbation de l’Administration portuaire de Saint John.

AUDIOVISUEL

PSAV

Nous encourageons les clients à faire appel au fournisseur privilégié de services audiovisuels de Port Saint John, Encore Global. Cette entreprise travaille directement avec ses clients afin de définir leurs besoins en matière d’éclairage, de son, d’écran et de décor. Les forfaits spéciaux ont été conçus de manière à offrir une toile de fond luxueuse pour votre mariage.

Seuls les techniciens des services de présentation de Encore Global peuvent utiliser le matériel audiovisuel intégré dans la salle Fundy.

Pour obtenir de l’information et connaître les tarifs de location, veuillez utiliser les coordonnées suivantes :
Tél. : 506-657-3044 Courriel: mike.belliveau@encoreglobal.com

www.encoreglobal.com

SPECTACLE DE REMORQUEURS

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STATIONNEMENT

Nous sommes heureux d’ajouter à votre forfait de mariage le stationnement dans la haute-ville pour les invités. Ces derniers peuvent laisser leur voiture dans le parc pour la nuit, mais ils doivent la récupérer au plus tard à 10 h le lendemain matin. L’accès aux places de stationnement est assujetti aux disponibilités et à l’exploitation portuaire.

SOCAN

Dans le but d’appuyer les artistes canadiens, le Port est tenu, en vertu de la loi fédérale, de percevoir des frais pour la Société canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique (SOCAN), si de la musique (en direct ou préenregistrée) est diffusée lors d’un événement. Ces frais sont compris dans le coût de votre forfait de mariage. Pour de plus amples renseignements, consultez le www.socan.ca.

SÉCURITÉ

Comme le port est une installation sécurisée, des opérations de sécurité doivent être assurées en tout temps.

Dans cette optique, le personnel du service de sécurité de Port Saint John ainsi que tous les employés du port doivent toujours pouvoir accéder librement aux secteurs. Le service de sécurité générale est compris dans nos forfaits, mais si vous avez besoin d’heures supplémentaires pour votre période de location, des frais minimes s’appliqueront.

FOURNISSEURS FIABLES POUR LES MARIAGES

Nous comprenons la complexité d’un mariage et l’importance de la synergie avec les fournisseurs. N’hésitez pas à vous informer auprès de notre personnel au sujet des professionnels recommandés.

Cet article est également disponible en : Anglais